3Hmis综合知识管理系统

3Hmis是一个大型的、综合性的知识管理平台 可应用的领域是非常广泛的 概括来说 可用于文件与档案管理、办公与协作管理、专门知识管理以及综合知识管理（知识资源整合）等方面。下面是一些简单的、并不全面的列举： 一、文件与档案管理文件与档案一体化管理系统；大型机构文件与档案集中管理系统；工程项目文档管理系统；公安、检察、法院专业文档管理系统；数字化文件中心；现行文件查询中心；政府公开信息的管理与发布；数字化档案中心（数字化档案馆）；电子文件统一归档平台……二、办公与协作管理政府机构与企事业单位办公自动化系统；民间机构全球协作与办公管理系统；在家办公全球协作及文档管理系统；以门户网站为中心的协同办公系统……三、专门知识、内容管理事务所专门知识管理系统；证券客户资料管理系统；教案、病例、案例、事故等专业管理平台；政府公报管理与网上发布系统；银行卡资料管理系统；企业客户资料管理平台；期刊存储、管理与发布系统；网站内容管理系统……四、综合知识、内容管理（知识资源整合）政府机构与企事业单位统一知识管理平台；综合内容管理平台；综合内容收集、利用与管理系统；校园综合知识管理平台……等等。主要功能：一、文件管理3Hmis最初始的用途就是文件和档案管理 所以 他继承了这种非常强大和专业的文件管理功能 在符合各种文件管理的法规的同时 也适应各种组织机构和个人对于文件管理的要求与习惯 可满足文件整个生命周期中对于文件的管理与应用。文件管理是3Hmis的基础功能 但亦可作为专业化的、独立的文件管理系统使用 以形成数字化文件中心、现行文件查询中心等。二、档案管理档案管理也是3Hmis最初始的功能之一 能够满足不同规模和性质的档案室、档案馆对于档案管理的需要。档案管理 有着许多不同的规章和约定俗成的习惯 3Hmis花了大量的精力去适应和满足这些要求与习惯 所以 其档案管理功能非常的科学、精致与专业。2002年 3Hmis即通过国家档案局计算机管理档案软件产品测评 并获最高“良好”等级。3Hmis提供了多种辅助归档的操作方法 某些专用术语 如“归档编辑”等 已成为行业认可的通用词汇。3Hmis在全面满足电子文档的管理需求的同时 亦完全适应传统的纸质档案的管理需要。3Hmis还提供了过期档案的自然语言查询、档案数据的移交与接收等许多实用功能。三、综合知识、内容管理知识管理包括知识库（知识内容）、知识管理软件、知识管理体系以及对知识活动的管理等内容 3Hmis能够适应知识管理全过程的需要。文件与档案是机构最为基础且最规范的知识 但知识的范畴可以更为广泛 如合同、方案、报表、电子邮件、传真、工作单等 都是知识 3Hmis容许按需要来定义知识 并对其实施有效的管理 提供满足需要的利用。现在 许多机构都希望创建一个统一管理各种知识内容的平台 或称统一内容管理平台 3Hmis就是这种平台的理想选择！利用3Hmis 可将原来分散于不同系统的文件、档案、合同、报表、图纸、网站内容、文摘、内部期刊等 集成到一个系统来统一管理。将不同来源、不同用途、涉及不同环境的知识内容整合起来 也就是用一个统一的数据框架和平台来管理所有的知识内容 是多少CIO的梦想？！四、以短信为基础的移动性扩展3Hmis提供的短信收发平台 可用于邮件的提示、批复 甚至可通过手机短信提交流程邮件 比如说 一些简单的工作流程 如请假 就可通过手机短信来完成。3Hmis可同时管理纸质与电子文档 并且 还可将条形码、电子标签等先进手段引入纸质等实体文档的管理。五、与组织架构一致的信息管理可在3Hmis中实现与现实一致的组织架构 形成各层机构与其职能相适应的综合性的信息管理体系 并可赋予组织机构中的每一个人一个信息保管箱 以便分门别类管理个人信息 形成个人的信息管理系统 信息保管箱的容量由系统管理员根据工作需要设定。面向对象的管理技术 使得用户只要进行简单的定义 就可创建自己的管理应用。比如说 创建一个安全管理对象 并根据需要建立管理架构 即形成一个安全管理系统 可开始安全管理工作。六、组织与个人博客系统在建立组织架构与个人信息保管箱的同时 3Hmis同时自动建立了各层组织和个人的博客系统 并且 是与组织与个人的信息管理联系在一起的。七、论坛中心与在线会议提供了一个大型的论坛中心 可设立各种论坛 供大家提出新主题 并供工作需要和有兴趣者参与讨论。3Hmis还提供了在线会议功能 可定义会议室和会议议题 供参与人员进行指定议题的网上实时交流 亦可用于两人之间的实时交谈。八、提醒服务3Hmis的每一条信息都可启动提醒服务 并可按日、周、月、年等进行一或多提醒 非常适合于那些周期性、重复性工作的提醒。九、工作流程与协作管理3Hmis中的每一条信息都可提交流转 以方便沟通和协作。3Hmis提供的流程邮局 可以非常方便的处理和管理流程邮件。3Hmis流程管理可用于文件管理、任务管理以及工作中各种需要请示、批准、协作的场合 流程表单的设计与应用非常符合中国企业的习惯。十、知识搜索与知识支持3Hmis提供了一个知识内容搜索工具 称为搜索平台 亦称工作搜索 其含义是根据操作者的职能权限和工作需要来实施搜索 并且 对于搜索出的知识 还具备与操作者职能相适应的管理功能。3Hmis可为用户的工作提供全面知识支持 亦可作为其他系统的知识支持工具使用 如ERP、信用卡、证券、医院、电力、电子政务等业务系统 都可利用3Hmis来提供专业化的知识支持。十一、办公辅助管理3Hmis提供了网络考勤、人员、资产、物品等一系列办公辅助管理功能。