企业管理信息系统概述在传统的生产制造业或产品批发业中 销售是生产经营过程中的主要核心。商博企业管理信息系统以销售单为核心 配以闭环控制的模式 而开发出的一套数据严谨的企业管理信息系统。在本系统中 任何单据开出后 都需要通过上级主管的审核才生效 单据审核后 就不可再对其进行更改。充分保证数据的严谨和连贯。本系统的单据环环相扣。如开出了采购10台电脑的采购单 相应的采购入仓单就只能允许10台电脑入仓 并且考虑到实际入仓的不确定性 可允许多入仓 但入仓的总数只能是10台电脑。无论是产品的库存日志还是供应商或客户的来往帐 都根据业务发生的时间严格生成报表。每一笔数据都会有明确的单据编号 可根据此单据编号向上追溯原始单据。如可根据产品库存日志中的一笔出仓记录 查询到这出仓是属于哪一张销售单。采用了业界最先进的多维分析技术 让查询出来的数据不再是单调的二维报表 本软件的报表是多维的 是动态可调的。拥有完善的权限控制 系统拥有140多个功能模块 在系统中都可以设置用户对这些模块的访问权。本系统拥有各种单据报表近60种格式 不少报表还配以饼图 柱形图等技术。与传统的报表相比更直观。这些格式可以随时调整 不需要重新改写程序。方便的数据导入导出功能 在系统初始时 可将产品资料 客户资料 供应商资料以及当时的库存整理为本系统认可的格式 只需要几分钟就可以将这些数据全部导入 无需手工录入。在某些报表数据需要与其它人共享时 可将报表导成EXCEL、WORD或其它专有格式。商博企业管理系统的十大优点一：数据绝对安全。本系统采用多种方案对客户的业务数据进行多维立体保护。因程序流程经过特殊设计 用户可以删除业务明细数据但保留汇总数据 如删除客户的销售单和回款单 但是保留客户的累计欠款总数。采用互联网数据库部署方案 即使相关部门查封所有电脑也无法查看到数据 因为数据是存在电信IDC机房的服务器中甚至可将数据放到家里 一但发现有问题 就可以打电话通知家人把服务器关闭 或者把网线拔去即可 绝对安全。使用软件加密狗对程序进行限制 用户收起加密狗后 软件不能进入 所以无法查询数据。使用绿色软件编译方案 软件不需要安装 卸载也只需要删除相应的文件夹即可 如果在有人查数据前一分钟把文件夹删除 对方完全不知道客户使用这套管理系统。二：单据数据严谨。本系统的所有单据都需要经过审核才有效 杜绝了在单据录入时人为的错误 系统中的所有模块都可以任意分配授权。各种单据数据计算严谨 流程清晰 如销售100台笔记本电脑 在相应的销售出仓时 出仓数量只能为100台笔记本电脑 并且支持多批出仓。在系统中 供应商、客户、产品库存、银行帐号都有明细.对帐功能 能清楚每一件产品 每一笔款项的来龙去脉。三：数据多维分析。传统的报表都是固定格式的 本系统采用业界最先进的数据多维分析技术 根据用户选择的数据字段进行自动组合计算生成报表。如在销售多维分析时 用户可对客户名称 业务员姓名 产品编号 客户所属行业 客户所属区域 销售日期 销售数量和销售金额进行自由排列。并且 销售日期可按日/周/月/季/年进行分组统计。用户在一个界面里可完成各种数据的统计 而用户需要做的只是用鼠标对这些数据字段进行拖拽。四：多种网络结构的部署方案。EnterpriseMIS支持多种的部署方案 服务器可位于用户的公司内部 也可以直接托管在电信IDC机房 也可以使用互联网共享托管数据库服务器 也可以使用当前流行的虚拟化服务器 更优秀的是可以部署本公司独有的专用服务器 放在家中 绝对安全。每种部署方案都有各自己的优缺点 可以提供满足客户需求的部署方案的建议。五：采用磁盘阵列技术 业务数据稳如泰山。无论是使用共享服务平台还是用户专用服务器 本公司均会建议采用RAID0+1或RAID5的磁盘阵列的数据存储方案 从硬件的层面保护用户数据的安全性。磁盘阵列在用户数据日益增加的时候也会表现出优越的数据库查询性能 如EnterpriseMIS系统在运行一年后 各种单据总量可达200万条 用普通的硬盘 对这200万条进行统计分析时 也许要1分钟 但使用磁盘阵列的方式可以将时间缩短到一半。磁盘阵列可将硬件损坏造成的损失降到最低。当碰盘阵列中的有一磁盘损坏时 系统无需停机 业务可照运作 在公司下班或放假的时候 换上新硬盘 重新部署阵列即可 完全不会对用户的正常运作有任何影响。六：数据库核心采用MYSQL平台 绝对正版软件 但无需花钱购买。通常的管理类软件都会采用MS SQL SERVER或ACCESS MS SQL Server是一款优秀的数据库产品 但随着知识产权保护的不断深入 使用盗版的SQL SERVER将面临极大的风险 购买正版SQL SERVER软件却又要花上2万多人民币。使用ACCESS的软件的数据库效率又太慢 在数据量日益增长的情况下就更加突出。实践表明 ACCESS表中的数据超过10万条时 性能急剧下降 严重影响用户软件的运行效率。EnterpriseMIS采用MYSQL 这一开源平台数据库 不但运行效率高 并且不需担心版权问题和高额费用。七：客户端采用绿色软件技术 无需安装 简单复制即可使用。EnterpriseMIS采用绿色软件的编译技术 不需要安装程序 只需要复制程序到目标计算机即可。程序运行时不会改写系统和注册表。删除我们的软件也只需要删除相关的程序文件即可 用户维护也是极为方便。八：系统流程可配置。EnterpriseMIS的软件功能强大、既能适应一般企业的流程化运作 也能适应小型公司的一步式操作。系统流程中的每一个步骤即可选用计算机自动完成 也可以选择由人手操作完成。九：可选短信交互功能。本系统集成短信交互功能 用户不但可以通过软件向手机发送短信 手机也可以通过特定的指令 查询系统中的数据 如用户可以通过手机查看客户的联系信息、提货信息 回款信息等。同时 用户还可以设定重要信息的自动短信提醒功能 配合中国移动的短信回执功能 每条短信是否送达目标手机都一清二楚。通过用户自行购买的SIM卡发送短信 短信收发质量和数量完全可控。 十：可选电话来电显示及拨号功能。在企业管理系统中首创性地结合电话的呼入和呼出功能 在客户来电时能立即弹出此客户的基本资料 并能快速进入开单和查询统计模块 大幅提高工作效率和客户忠诚度。同时 也能用此功能直接拨打系统中记录的电话号码 方便快捷 减少用户按键时的失误 提高工作效率。