饲料经销商进销存管理系专门为饲料经销商开发的软件 包括销售 应收款 应付款 仓库 进出存统计 资金明细帐等五个模块。
经销商通常经营多个厂家的饲料 客户多 通常的手工记帐工作量大 统计时间长 效率较低 应用电脑管理 可以从繁重的劳动中解放出来 把更多的精力用于经营管理中。
本软件系采用基于Windows 环境中开发的数据库软件 具有操作简单 速度快 安全保密 及可以根据使用者设置权限管理 出货单和收据单据等打印生成等特点:
一.操作简单:通常的日常操作只有开单 交款 进仓 付款4项基本操作 这是正常使用的基本输入 在输入过程中 只需输入代码即可 如果不记得名称或记得部分名称 按回车即可进入帮助状态 列出品种名称 或客户名称供选择。
考虑到饲料行业的特殊情况 例如免费赠送给客户试用 在其他出仓模块中可以只输入数量不输入金额 如果客户退换货 输入数量为负数。
在进仓时 按进货的数量和价格输入 大部分厂家在月底时会给经销商回扣 系统将自动统计该月份的进仓数量 然后按厂家的回扣金额均摊到各个品种中 如 2004年1月从某个厂家进饲料7个品种7500包 当月回扣 1500元 系统将按每包2.00元分摊到7个品种中 使该厂家的产品的价格降低2.00元 用于统计当月该厂家的毛利情况 也可以手工输入各个品种的回扣总额.
二.当输入每一张单据后 即可马上统计该客户的应收款明细 和全部的应收款汇总.和当前的库存情况 和各种形式的销售统计 可按客户 品种 日期等条件任意查询和打印.
三.系统可以设置权限 例如 开单的只可以查询客户的销售和应收款 产品只能查询数量 不能查询进价和金额 而经营者则可以查询进货价 应付款 毛利 现金明细帐等 这些在权限设置中可以灵活设置操作员的使用权限.
四.安全保密 软件使用的数据库已经进行加密 只能通过软件来操作数据库 无法用本软件以外的程序打开 保证数据的安全 不会造成资料外涉.
五.销售单和收据可以打印 美观 清晰
六.网络版软件可以进行远程操作 有的经销商可能不止有一个销售点 可以使用网络版 通过电话拨号或互联网进行远程操作 这样 足不出门 就可以了解经营情况.