①系统采用美观的图形界面 易学易用 操作简单;②系统为每个工作岗位都提供了相应的操作功能 可以帮助工作人员完成本岗位的工作;③系统提供了强大的客户信息管理 可以方便地跟踪市场客户;④系统提供完善的权限控制 保证每个工作人员的数据安全;⑤系统提供灵活的自定义方式 可以根据实际情况进行设置相应信息;⑥系统采用流程化的管理方式 能够严密管理销售中的每一个环节;⑦系统提供了财务管理功能 能清楚第显示企业的应收应付帐款情况 及相关费用情况。前台收银管理软件前台系统可以对店内商品的前台收款、前台交班、销售查询、收银查询、修改密码、参数设置、商品档案等业务进行操作管理。 第一节 前台操作员登录说明 软件安装后初始的系统管理员帐号“admin”是只可以登陆软件后台“总帐财务”的。如果要进入软件前台管理 需要您在〖基础资料〗→〖员工〗项中新增一个系统操作员 然后到〖系统维护〗→〖权限设置〗项中给该操作员分配相应的前台登陆与操作权限。例如我们增加了一个系统操作员—编号:1001 姓名:老总;并给其分配了完全权限。 在V5.0版本的软件系统中 如果一个系统操作员只有登陆前台管理或后台“总帐财务”的权限 那么当其登陆的时候就会直接进入软件前台或后台;而如果一个操作员同时具有前台和后台的登陆权限或完全权限(例如我们刚才增加的编号为1001的系统操作员) 那么当其登陆软件的时候会显示总控台让其选择进入“前台管理”或“总帐财务”。一台工作端电脑中 登录“前台管理”的时候 如果该工作端目前还没有操作员正在进行的班 我们需要“新建班”登陆 并且在“备用金额”需要输入新建班时的备用金钱数。该操作员如果没有进行交班 再登录“前台管理”的时候 直接点“进入”按钮即可。 在一台工作端电脑中 如果该工作端目前有操作员正在进行的班(尚未交班) 这时如果其他操作员在该工作端电脑登录“前台管理” 会显示前台“别人正在使用”而无法登入 只有等正在使用前台的操作员交班后方可登入前台。 软件前台主要用来进行日常销售营业工作 包括收款、交班、收银查询、修改密码等业务。 前台预览图如下: 二节 前台收款 一.功能简介 本模块的主要功能是在前台对商品的零售。 二.操作路径 打开前台主页面 点〖前台收歀〗按钮 打开销售收款窗口。三.操作指南 ( 一 ) 增加商品 1. 打开销售窗口之后 按键盘上 F3 键 调出“商品目录” 在 “商品目录”里选择将要出售的商品 鼠标双击 商品的编码就会自动显示。如果能记住商品编码的话 也可以直接在“编码”栏输入商品的编码。 2. 输入商品数量(默认情况下数量为 1 ) 点“ + ”键 该商品就会出现在上方销售列表里。如果需要打印 在“是否打印”处打勾 或者按 Ctrl+P 。是会员的话 在会员处输入或刷上会员卡卡号。 (二)删除商品 如果在增加商品的时候把商品选错了 那么就需要对它进行删除操作。 鼠标选中需删除的商品 按键盘上“ Delete ”键即可删除。或者按 F9 键 对他们进行全部删除。 ( 三 ) 收款 按 F1 键 弹出收费窗口 如果是会员刷卡 则在“储值卡”处输入金额 点确定 完成保存(如图) 四)销售退货 1. 在“零售单-开单”窗口 按 “ Ctrl+T ” 调出“零售单退单-开单”窗口。 2. 按 F3 键选择要退货的商品。 3. 按 F1 键 弹出结账单窗口 收取金额(步骤跟销售开单类似)。按“ Ctrl+X ” 返回 “销售开单”窗口。 第二节 销售明细 一 功能简介 本模块的主要功能是查询当班的所有销售情况。 二 操作路径 在前台收银主菜单窗口中 点〖销售明细〗 打开“商品销售明细表”窗口三 操作指南 1. 点工具栏中的【设置】按钮 可以对商品的类别 编号等条件进行筛选。 2. 选中某件商品 点【调阅】按钮 可以查看该商品当时的销售情况 包括客户 同时销售的商品 消费金额等项目。 第三节 收银查询 一 功能简介 本模块的主要功能是查阅当前班的现金收银情况。 二 操作路径 在前台收银主菜单窗口中 点〖收银查询〗 打开“现金收款明细表”窗口。 三 操作指南 明细表默认的情况下是对现金收款的查询 可以根据实际需要 点击工具栏【设置】按钮 对收款方式进行修改。 第四节 修改密码 一 功能简介 为了保障操作员的数据安全 本模块功能就是修改当前用户前的登陆密码。 二 操作路径 在前台收银主菜单窗口中 点〖修改密码〗 打开“修改密码”窗口。一 操作指南 1. 在“原密码”处输入当前登录用户原来的密码 在“新密码”处输入要修改的密码 然后在“确认密码”处重新输入一遍(为了用户的安全 密码都以“*”显示)。 2. 点【确定】按钮 弹出 “密码更新成功”提示框 点“确定”完成并保存对密码的修改。 第五节 前台交班 一.功能简介 当一个班快要结束的时候 当前前台营业的系统操作员需要进行交班 核对本班的收支等前台状况 以方便下一操作员新建班登录前台系统进行营业管理。 二.操作路径 用鼠标单击前台收银主菜单的【前台交班】按钮 打开“操作员交班—开单”窗口。三.操作指南 1.建议软件用户至少每天进行一交班操作; 2.请前台当前的系统操作员在“操作员交班—开单”窗口中认真核对收银等前台状况 如数据无误 方可按【前台交班】按钮进行交班。在进行交班之前 可对“本班结帐单明细表”和“本班商品销售汇总”等业务数据进行打印存档。交班之后 软件系统将自动退出; 3.当前的前台操作员如果没有交班 在本工作端是无法使用其他操作员帐号登录前台进行管理的 这样做是为了让每个班的操作员对自己的业务情况进行负责。