数飞OA特价版根据多年的行业实施经验 融合几百家企业的实际应用要求 专门为企业用户量身定做。本系统从企业监督管理出发 建立企业管理标准 实现严格的内部控制 从多个方向为领导提供数据决策支持 分别设置有统计报表、工作管理、企业信息、个人中心、事务审批、资源管理、客户管理、人力资源等功能。数飞OA的使用可以让企业员工办公方式更方便、更快捷和更高效地协同工作。整个系统操作简单、使用方便。&61557; 适用范围贸易、地产、策划、展览、物流、建筑、服装、家具、广告、塑胶、化工、医辽、能源、信息、科技等单位。&61557; 技术特点&61618; 本系统采用J2EE架构。&61618; 支持SQLSERVER2000、SQLSERVER2005数据库和Mysql等数据库。&61618; 完全B/S结构 操作简单使用方便。&61618; 支持客户端的登陆助手使用。&61557; 功能特点&61618; 企业运营数据的集中统计：包括客户数量、合同数量、车辆的使用情况、资产的使用情况、会议的参与情况、工作的数量等等。管理层从统一的入口进入 即可查看所有的统计报表。个人也可以在集中的页面里 查看到跟自己的相关的数据。&61618; 系统使用效率的集中统计：即时信息的收发情况 邮件的收发情况 公告的发布与阅读情况 文件审批的效率 工作记录的数量等等 从各个角度统计出系统的使用效率 有效的监督和促进系统的使用。可单独查看某个人系统的使用情况。&61618; 待办事务的集中汇总：各种审批待办事务 集中在同一个页面里列出 用户办理事务不再需要到处跳转。&61618; 工作管理方式的多样化：简易快捷的工作日志；任务下派及甘特图形式展示的项目管理；从计划到审核、自评、评分多个环节的计划管理系统。三种模式完整的实现日常工作中的记录、下派、反馈、评分、监督、统计等功能。&61618; 采用自主研发的自定义流程。&61618; 提供正式版本的痕迹保留控件和电子签章。&61618; 采用强大的信息提醒用户功能。功能模块介绍：统计报表1 统计报表 企业运营数据的集中统计以及系统使用效率的集中统计 管理层可查看整个单位或整个系统的数据统计；个人可查看自己的数据。统计内容主要包括：客户数据统计、工作日志统计、信息收发统计、邮件收发统计、交通费用统计、业务费用统计、采购费用统计、借款统计、请休假统计、公告信息统计、制度文件统计、下载内容统计、车辆使用统计、会议出席情况统计、用品使用统计、资产使用统计等。2 业务数据统计 包含年度业务统计、个人业务统计、个人业绩统计、客户业务统计。从公司的角度实现一年12个月业务数据的报表；从个人的角度统计新洽谈的业务数据；从个人的角度统计合同的金额、收款的情况；从客户的角度统计总合同金额 应收款情况等。3 交通费用统计 用于统计个人和部门的交通费用月度报销情况。以及个人报销数同上月报销数的对比 部门报销数同部门上月报销数的对比比例。支持按条件查询统计4 采购费用统计 用于统计个人和部门采购费用的合计 及于上月采购费用的对比。支持按条件查询统计5 业务费用统计 用于统计个人和部门的业务报销费用月度报销情况。以及个人报销数同上月报销数的对比 部门报销数同部门上月报销数的对比比例。支持按条件查询统计6 请休假统计 用于统计用户请、休、病、事、婚等假期的时间合计 以及加班时间同调休时间对比。支持按条件查询统计7 借款统计 用于统计个人和部门像公司借款的费用合计 以及本月借款数同上月借款数的对比。支持按条件查询统计8 工作日志统计 用于统计个人和部门写入的工作日志数量 领导评阅日志的数量。方便领导部门或人员的工作表现。9 车辆使用统计 用于统计车辆使用的行使公里数 加油、过路、修理、停车的费用 违章和事故的数量。支持按条件查询统计10 会议出席情况统计 用于统计每个用户正常出席会议数和未正常出席数 以及参加会议总时间 方便领导跟踪员工参加会议的态度。支持按条件查询统计12 资产使用统计 用户统计资产类别下正在使用的资产数 以及公司已经作废的资产数。13 办公用品统计 用于统计个人和部门领用办公用户的数量和对应的用品费用合计 以及采购入库的用品数量和采购所需的费用合计。14 邮件收发统计 用于统计管理每个员工收、发邮件的数量 阅读邮件的数量 以及所带附件大小的跟踪。15 信息收发统计 用于统计当前每个用户收发信息的数据 包括接收个人信息和接收系统信息的总数和未读数的数量 以及当前发送信息数量。16 公告信息统计 用于统计行政部门发布信息数量的合计 以及个人用户需要查看和还未查看接收信息数量的合计。17 制度文件统计 用于统计职能部门发布信息数量的合计 以及个人用户需要查看和还未查看接收信息数量的合计18 下载内容统计 用于统计各部门发布下载文件数量的合计 以及个人下载和使用文件的数量合计。事务管理1 我的申请 个人申请事务的大集中 统计草稿、已办、未办、办结等状态下的数量；用于用户申请、查询和追踪自己申请文件的办理信息 通过数据表格的方式展示 各类数目可关联到具体文件的列表。2 我的待办 提供给领导办理文件时统一的办理入口 用户可以通过此模块查看和办理需要自己处理所有文件数量和办理过程。3 我的已办 用于统计用户经手办理过的全部文件 以数据统计的形式展现各个状态下的文件数目。“合计”栏统计出总的已办文件数目。 4 我的待阅 用于统计和显示需要当前用户接收并阅读文件数和具体文件。5 我的管理 用于管理所有审批文件信息的后台 通过数据统计表的形式展示。此模块提供管理审批文件总的入口 系统按用户角色划分权限 此功能普通用户不可见 系统自动根据具体用户权限限定文件管理范围。6 请假管理 用于员工请假申请发起、领导审批和过程管理的模块。此模块指定权限人员统一管理和印发。7 加班管理 用于员工加班申请发起、领导审批和过程管理的模块。此模块指定权限人员统一管理和印发。加班的天数同调休的天对想关联。8 调休管理 用于员工调休申请发起、领导审批和过程管理的模块。此模块指定权限人员统一管理和印发。9 试用管理 用于人事部门登记试用员工申请发起、领导审批和过程管理的模块。此模块指定权限人员统一管理和印发。10 转正管理 用于员工转正申请发起、领导审批和过程管理的模块。此模块指定权限人员统一管理和印发。11 离职管理 用于员工离职申请发起、领导审批和过程管理的模块。此模块指定权限人员统一管理和印发。12 借款管理 用于员工借款申请发起、领导审批和过程管理的模块。此模块指定权限人员统一管理和印发。13 交通费用报销 用于员工交通费用报销申请发起、领导审批和过程管理的模块。此模块指定权限人员统一管理和印发。14 业务费用报销 用于员工业务费用报销申请发起、领导审批和过程管理的模块。此模块指定权限人员统一管理和印发。15 采购管理 用于员工采购申请发起、领导审批和过程管理的模块。此模块指定权限人员统一管理和印发。16 盖章管理 用于员工需要盖章的申请发起、领导审批和过程管理的模块。此模块指定权限人员统一管理和印发。17 通用申请 用于其他未涉及的单据申请发起、领导审批和过程管理的模块。信息中心1 公告管理 主要用于行政及公司内容性质信息的发布 如公告、新闻、通知、通报、会议精神等。管理员发布 其他人员只可以查看 内容发布时可指定信息的查看范围和是否提醒查看人员 接收人员查看信息后可反馈个人意见 管理员可跟踪接收人员的查看情况。公告管理支持多级分类和信息模板式发布。可按照条件统计部门发布数量、个人发布数量、个人接收数量。2 规章制度 用于发布公司的制度和规则等信息资料 例如劳动合同管理 工资管理 社会保险福利待遇 工时休假 职工奖惩等。由管理员发布 普通用户可查看 可查看人员查看之后可以反馈意见 管理员可以跟踪查看情况和反馈情况 支持部门发布统计和个人接收统计。3 文档中心 用于保存公司文件文档资料 例如各部门的交互文档 传阅资料等。由管理员发布 普通用户可以查看 发布内容时可以指定信息的可查看人员和附件的可查看人员 可查看人员查看信息后可以反馈个人意见 管理员可以跟踪查看情况和反馈情况。支持部门发布统计 个人发布统计 个人接收统计。4 常用下载 主要用于保存公司常用的资料、文档和模板等。例如常用文档、备份档案。由管理员发布 其他人员只可以查看 内容发布时可指定信息的查看范围和是否提醒查看人员 可查看人员查看信息后可反馈个人意见 管理员可跟踪接收人员的查看情况和反馈情况。并支持多集分类和信息模板式发布。可按照条件统计部门发布数量、个人发布数量。5 网站连接 保存常用网站的链接地址 由管理员发布 支持导出到EXCEL和综合查询功能。6 组织结构 介绍公司的组织结构 展示出部门结构图 可以添加删除新部门 结构图会根据部门结构的改变自动调整。通过结构图可查看部门介绍 部门介绍可自行设置。7 企业动态 用于发布企业在管理和营运过程中的情况 包括经营简讯 培训动态 企业文化和行业动态。发布人员由管理员指定 普通用户可查看。8 内部指南 用于保存内部工作办公的指导资料 包括电脑维护指南 办公软件学习 人事服务指南 财务服务指南。发布人员由管理员指定 普通用户可查看。9 信息公示 主要用于企业费用信息的公示 包括业务费用公示 交通费用公示 报销费用公示。公示信息无需由管理员添加 在费用申请时可选择是否把费用信息公示出来。10 内部论坛 用于企业内部员工以主题形式讨论和信息交流的平台。由管理人管理论坛板块 有权限的用户进入板块发表帖子或者发表投票 也可以进行回帖和投票。最新的发帖信息和回帖信息都会在首页显示 同时每个板块都可以选择版主进行管理。11 文本聊天室 用于开展文本形式的会议 由管理员添加会议并指定参与人员 会议参与人进入进行文字的会议。在发起会议的时候可以选择是否保存会议的记录。工作管理1 工作日志 主要用于用户记录个人的工作情况 记录做了什么事情 事情做的怎么样。个人记录日志 领导可以查看下级的工作日志 并且对日志进行评论。支持“当天、本周、本月、全天和时间段”的多种方式查询日志信息。工作日志支持月报 周报和列表三种显示方式 同时可进行分类管理 支持个人日志的统计和部门日志的统计。 2 项目管理 用于项目的进度维护、跟踪和管理。包括对项目的计划 组织 指挥 协调 控制和评价等。上级可以下达项目任务给下级 下级可以通过任务完成情况作反馈 上级可以跟踪反馈情况。用户可以查看自己的任务进展情况 管理员或者部门经理可以查看下级的任务情况。项目管理支持甘特图显示任务完成情况 支持月报、周报和列表三种显示方式。可以通过选择条件筛选查询不同时间内的任务情况。3 工作计划 主要用于管理企业员工工作计划的执行和考核。流程分为：员工提交计划、部门领导审批计划、员工执行计划并反馈完成进度、部门领导对员工完成的情况评分、领导给员工作月评分、领导对员工计划过程的督查督办、汇总员工完成计划表、员工未完成计划表。部门领导管理部门员工工作计划 总经理可管理全体员工工作计划。个人中心1 签到签退 用于工作考勤的签到签退操作 个人可以查看自己的考勤记录 考勤管理员可以按照日期、部门或班统计下级的考情记录。考勤记录默认以月报形式显示。2 即时消息 用于内部的消息发送。可以通过直接发送 通过用户信息列表发送 通过在线用户列表发送。支持个人即时消息数量统计和部门即时消息数量统计。提供查询功能为指定部门和个人的消息收发的统计数据。3 个人日程 用于个人的日程安排和管理 支持系统消息提醒和短信提醒 支持月报 周报 列表三种显示方式 支持查询功能。4 通讯录 用于记录联系人的信息 例如联系人的姓名 联系电话 公司 职位 通讯地址等。分为公共通讯录、内部通讯录和个人通讯录 内部通讯录不需要手动录入 直接通过后台读取；支持导入导出到EXCEL。5 个人设置 用于设置个人信息 包括OA皮肤设置、修改密码、个人基本信息、个人签章。6 外出留言 用于用户外出信息的留言功能 例如记录外出的时间 外出的事由 去向等。外出用户记录自己的外出留言 其他用户可以查看。7 个人文档 用于保存个人工作资料 支持多级分类和文档在各文件夹转移。8 工作代理用于用户安排工作的代办 包括代理的模块 代理的人员 代理的期限等的设定。邮件管理1 收件箱 接收邮件的文件夹 可以查看 回复 删除邮件。2 写邮件 用于写邮件发送 可以选择部门发送 支持发送到外部邮箱 支持添加附件 发送后的邮件可以选择是否保存到发件箱。3 发件箱 用于保存已经发送过的邮件。可以进行删除。4 草稿箱 用于保存拟稿后未发送出去的邮件。5 垃圾箱 用于存放被删除的邮件 可以在这里进行彻底删除操作 彻底删除后的文件在系统里没有任何存档。6 外部邮件配置 用于添加外部邮件的邮箱名称和密码。7 外部邮件服务配置 用于配置外部邮件的POP3地址和SMTP地址。由管理员添加配置。8 邮件监控 用于管理员对邮件的监控管理。9 邮件统计 统计时间段内邮件的发送数量、接收数量 未读情况。有效的掌握企业邮件的使用情况。资源管理1 车辆管理 用于对车辆信息、驾驶员信息、车辆使用记录、技术监督和安全行使管理。支持按照车辆、部门和人员方式统计公里数、加油费、过路费、洗车费、停车费、维修费、维修数、违章数、事故数的统计。2 用品管理 用于对企业内部办公用品使用的管理 主要包括用品信息的登记 用品的领用出库 用品的购买入库。支持多级分类管理。支持个人领用统计 部门领用统计 入库数量及费用统计。3 会议管理 用于企业内部会议的全部过程管理 主要包括会议的发起登记 会议通知 会议室的管理 会议纪要的记录、出席情况的登记及统计。支持个人待参加会议统计、会议出席情况统计。4 资产管理 用于企业管理营运的固定资产管理。主要包括对资产的登记 资产的维护跟踪 个人在用资产的记录。支持多级分类管理和在用资产的统计 报废资产的统计。客户管理1 业务统计 包含年度业务统计、个人业务统计、个人业绩统计、客户业务统计。从公司的角度实现一年12个月业务数据的报表；从个人的角度统计新洽谈的业务数据；从个人的角度统计合同的金额、收款的情况；从客户的角度统计总合同金额 应收款情况等。2 客户信息 登记客户的基本情况 方便日后跟踪查询 基本信息包括了客户单位名称 项目负责人 其他联系人 合同开票信息等支持部门负责人查看、修改、转移业务人员的客户信息。 3 报价管理 记录客户跟踪和报价请看 方便日后查询。4 客户动态 记录每任何方式联系客户的方式和联系客户后的全部信息 方便管理员管理查询客户的现状。5 合同管理 记录合同从申请到审批通过的整个过程 及其合同中涉及内容附注。合同正文的审批和合同修改记录的管理6 应收款 客户应收款的记录7 已收款 客户已收款的记录人力资源1 人事档案 人事档案用于统一管理员工档案信息 并为每个员工建立专门人事档案表。此模块属于管理资料 由人事管理员或指定人员统一管理 用户只能查看到自己的档案信息但不能修改。初始数据来源于系统的后台的用户基本信息。档案内容分别包含了：基本信息、家庭信息、学习经历、获奖情况、工作经历。人事档案的各种字段可自行设置。 2 考勤管理 记录人员的考勤记录 统计出勤和缺勤情况。员工查询自己的记录 管理员管理全公司所有人员的考勤信息。3 工资管理 记录人员的工资信息 包括工资的生成方式 工资的变动记录 特定工资项的设置 税收公式等 最后生成个人工资条。个人可查询自己的工资信息 管理员管理所有的工资项。3 其他管理 人事管理员管理单位人员的请休假 加班 调休 试用 转正离职的整个过程。其他人事信息基本管理配置。系统设置1 组织结构设置 以部门架构展现单位员工分布的组织结构图 组织结构图根据系统自动读取生成 数据来源于系统后台的账号管理、职位管理、部门管理的设置。组织结构设置的一般步骤为：职务名称→部门管理→帐号管理。支持用户信息导入功能和一用户多部门多职务管理。2 系统模块 管理模块的基本信息 可用于修改模块名称、模块顺序和菜单层结构的调整。3 权限管理 用于系统中系统管理员和模块管理员的授权设置 系统可以有多名系统管理员 同一模块也可以有多名模块管理人员。授权方式可以直接指定授权人员 也可以指定授权的部门和职务。4 流程设置 用于用户自定义审批流程和流程模板的配置 主要包含了设置流程名称、分类、流程节点、表单的权限控制等。系统支持限定流程的使用对象和范围。支持流程节点上权限设置：是否可以修改表单 是否可以修改流程 是否可以否决文件 是否可以办结文件 是否可以退回文件 是否会签文件 是否需要催办 是否需要手机短信提醒 是否提醒申请人和办理人员的办理期限。5 系统日志 记录系统的启动信息、用户的登录信息和用户操作过程的记录 可按升序和降序查看 管理员可管理日志的记录信息。6 备份还原 管理员可以通过此处对系统的数据库做备份和还原操作。支持手动备份和设置时间系统自动备份两种方式。7 模板设置 用于建立各个word格式模板 为系统中存在word编辑功能的模块提供固定word套用模板。
