一、为什么要使用采购管理软件 使用有哪些好处？1.您希望提高贵公司的采购业务管理水平 节省采购人力成本吗？2.您想知道每个仓库某种商品(货品)现在有多少库存？3.您想知道某种材料货品最近采购情况如何 是否缺货？4.您想知道某个供应商的诚信度如何？5.您希望实时管理供应商往来账目 应付帐款？想要满足您的以上需求 建议您使用超易采购管理软件！超易采购管理软件主要特点：超级易用 人性化 自定义功能强大 最适合您的企业管理软件！二、主要功能：超易采购管理软件主要分为采购管理 仓库管理 财务管理 基本资料 系统设置(权限管理)五大部分主要功能包括：基础资料：供应商资料：登记供应商资料 记录供应商报价 记录采购情况 统计应付款内容员工资料：记录员工资料信息 记录考评信息等。商品资料：支持无限设计商品分组 商品编码名称型号规格等 支持同步操作 支持多种编码形式。公司信息：填写自己公司信息 方便设置打印报表输出内容。类别维护：类似于数据字典功能。成本价 支持采用指定单价法 移动加权平均法注意：期初基础资料可以采取Excel导入的方式录入采购管理：采购订单：根据近期的采购向供应商下订单 可以直接引用采购报价单。采购收货单：可以查看未收付情况 可以直接引用采购订单收货 可方便跟踪每个收货单的付款情况。每进货一 成本价会自动按照移动加权平均法计算。采购退货单：可以引用采购收货单进行采购退货 会自动减少应付款。采购付款单：可以引用采购收货单进行付款 也可以直接给供应商进行预付款。现款采购单：一手交钱一手交货的一种收货模式。批单付款：可以对供应商某一端时间欠款进行批单付款仓库管理：领料出库：加工成品时候 需涉及领料出库操作 相应会减少库存。退料入库：如果多领用了 就会涉及退料入库生产入库：成品加工完毕 做此操作生产入库 也就是成品入库。库存盘点：月末如果出现账面库存跟实际库存不一致时候 可以做盘盈盘亏处理。库存报废：如果实际中涉及到一些报废 做报废处理自动扣减库存。仓库调拨：需要在两个仓库之间进行调拨时候使用库存调拨功能。库存变动：可以在这里做商品的借入、借出、借入还出、借出还入操作。组装拆卸：假设某种商品A 由B C D组成 则组装一个A 相应的B C D减少 拆卸一个A 则相应的B C D增加客户管理：客户资料管理 客户报价 客户跟进 客户提醒 客户联系记录设置 客户投诉 客户产品设置 客户成交纪录。供应商管理：供应商资料管理 供应商联系人管理 采购报价记录 采购成交记录 投诉反馈 事务提醒 产品信息 产品图片管理（附件管理）等功能。财务管理【现金银行】：费用开支：可以做报销 办公费用的一个记载。其他收入：可以记录一些销售以外的其他收入单。银行存取款：记录银行存取款情况应收账款管理：对于销售开单会自动产生应收款 可以做批单收款 也可以单个对销售开单进行收款。应付账款管理：对于采购收货 会自动产生应付款 支持批单收款。可以随时了解资金的状况 各个银行账号上的资金状况。系统管理：操作员管理：可以添加业务员、管理员、老板、经理等不同角色功能的操作员。数据库备份恢复、设置密码、系统日志等。经营分析：库存分析：库存汇总表 库存明细表、部门领用汇总、明细报表 仓库汇总、明细报表采购分析：客户供货汇总、明细报表 客户付款汇总、明细报表 使公司业务情况一目了然。三、超易软件独家特色功能： 1.库存盘点时 支持库存自动盘点 支持从Excel批量导入盘点信息【独家】。2.开单时 支持从Excel导入商品资料信息 【独家】。3.独特的订单跟踪功能 支持批单收款 批单付款【独家】。4.完美的双单位处理功能 可以设置1件=12个 可以输入2件3个 自动计算为27个。5.商品资料设置：分组和商品资料在同一界面 所见及所得的树形界面【独家】。6.录入商品资料 支持拼音码 中文汉字 编码等模糊输入模式 支持手工查找输入模式 支持条码扫描模式【独家】。7.众多自定义特色功能 自定义表单录入界面 自定义显示界面【独家】。8.自由组合设置查询组合条件查询【独家】。9.唯一一款真正意义上可用的导入功能 初始化时可以很方便的导入商品资料、客户资料。10.可自己设置单据号格式 客户编码 商品编码格式。