企业资源计划（ERP）系统作为一种集成化的企业管理信息系统，被广泛应用于各行各业中，能够帮助企业实现业务流程的优化、信息的集中化管理和决策的科学化。然而，面对众多的ERP系统供应商和产品，企业在选择适合自身的ERP系统时常常感到困惑。本文旨在探讨如何选择合适的ERP系统，从业务需求、系统功能、供应商选择、技术架构、总体成本等多个方面分析和评估，以帮助企业更好地进行ERP系统选择决策，提升企业的管理效率和竞争力。
了解ERP系统及其重要性
ERP系统（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）是一种以业务流程为基础的信息化管理软件，通过整合企业内部的各个业务部门，包括财务、采购、销售、生产、物流等多个方面，实现信息的共享和业务流程的优化，帮助企业管理和控制其资源和流程，提高生产效率和企业经营效益。
为了让大家更直观认识ERP系统，小编将该系统的作用分别详细做了介绍，看看是否是你所想的一样呢~
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提高管理效率和控制成本：通过整合企业内部的各个部门和业务流程，ERP系统可以使企业实现信息的实时共享和流程优化，从而提高管理效率，降低运营成本。
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改进业务流程和提升生产效率：ERP系统可以帮助企业实现全面的业务流程自动化，优化业务流程，减少流程中的人工干预和错误，从而提高生产效率。
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提高决策效果和管理层级透明度：ERP系统可以帮助企业管理层级获得更为准确和实时的数据和信息，从而更好地做出决策，并提升组织内部的透明度。
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支持企业发展和扩张：ERP系统具有可扩展性和可定制性，可以根据企业的需求进行定制和扩展，适应企业的业务发展和扩张需求。
由于ERP系统的重要性，选择适合企业的ERP系统非常重要。企业需要对自身的业务流程和需求进行全面的分析和评估，选择符合自身需求和要求的ERP系统，并进行合理的实施和培训，从而实现ERP系统的最大化价值和效益。
需求分析
既然ERP系统在企业的运营中起到了如此重要的作用，那么在一般情况下，企业又该如何选择呢？
先别急，首先我们需要了解的是自身的需求，分别从财务管理、采购管理、销售管理与生产管理等多方面去分析。以下列举了使用ERP系统的需求通常包括的几个方面的例子：
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财务管理：需要实现会计科目的设置和管理、财务报表的生成和分析、资产管理和成本控制等功能。
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采购管理：需要实现采购计划和采购订单的管理、供应商管理和采购合同的管理、采购入库和发票管理等功能。
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销售管理：需要实现客户管理和销售订单的管理、销售出库和发票管理、销售报表的生成和分析等功能。
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生产管理：需要实现生产计划和物料需求计划的管理、生产订单和生产工单的管理、生产物料和成品的库存管理等功能。
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库存管理：需要实现库存收发管理、仓库管理、物料需求计划等功能。
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人力资源管理：需要实现员工档案和薪资管理、绩效考核和培训管理、招聘和离职管理等功能。
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物流管理：需要实现物流跟踪和物流成本的管理、配送和运输管理等功能。
其中，根据企业的具体业务流程和需求，不同的ERP系统可能会具有不同的功能模块。以下也分别详细说明是一些常见的ERP功能模块：
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财务模块：包括会计科目管理、财务报表分析、预算管理等。
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采购模块：包括采购订单管理、供应商管理、采购入库管理等。
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销售模块：包括销售订单管理、客户管理、销售出库管理等。
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生产模块：包括生产计划管理、生产订单管理、物料需求计划等。
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库存模块：包括库存收发管理、库存盘点管理、仓库管理等。
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人力资源模块：包括员工档案管理、薪资管理、培训管理等。
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物流模块：包括物流跟踪管理、配送管理、运输管理等。
所以说，选择一款合适的ERP系统还得需要根据企业的具体业务流程和需求，选择符合企业要求的ERP功能模块。同时，在实施ERP系统的过程中，还需要根据实际情况对ERP系统进行定制和扩展，以满足企业的业务需求。
市场调研
分析出了自身需求后，我们在面对ERP系统这一个庞大的市场，面对全球范围内存在的大量ERP系统供应商，是否一下子找不着北了？
在选购一款大物件时，我们通常会做个该品类的市场调研，通俗点讲就是先观望观望【doge】那么挑选一款ERP系统也是需要做一个基本的市场调查滴~不知道如何下手的小伙伴可以看看以下小编调研得出的ERP系统市场现状的主要特点：
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全球市场规模巨大：全球ERP系统市场规模已经超过数千亿美元，预计未来还将持续增长。
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云计算趋势明显：随着云计算技术的发展，越来越多的ERP系统供应商开始提供云端ERP解决方案。
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行业应用需求多样化：不同行业对ERP系统的需求不同，因此ERP系统供应商也需要提供多样化的行业应用解决方案。
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智能化应用趋势显著：随着人工智能和大数据技术的应用，智能化的ERP系统将成为未来的发展趋势。
上述说了，ERP系统在全球范围内拥有者庞大的供应商群体，在国内也不例外。随着时代社会的发展，信息化是必然的结果，所以ERP系统市场也呈现了快速增长的态势。如果你也想赶上这趟信息红利的车列，看看以下这几个国内主要的ERP系统供应商呗，这些企业在国内ERP系统市场中拥有较高的市场份额和品牌影响力，可以为企业提供全方位的ERP系统解决方案：
用友软件（点击蓝字进入官网）
用友软件是国内最大的ERP系统供应商之一，提供用友ERP、用友T3、用友U8等多款ERP系统产品。
特点：用友软件在国内ERP系统市场拥有较高的市场份额，产品线覆盖面广，包括用友ERP、用友T3、用友U8等多款ERP系统产品。用友ERP系统应用广泛，提供了完整的财务、采购、销售、生产、库存等模块，满足企业不同业务流程的需求。用友T3是用友软件为大型企业开发的高端ERP系统，具有强大的业务扩展能力和个性化定制能力。用友U8是用友软件为中小型企业开发的ERP系统，功能全面，易于使用。
优点：用友软件的产品线覆盖面广，可以为不同规模和行业的企业提供全面的ERP系统解决方案。用友ERP系统应用广泛，功能完整，适用于大部分企业的业务流程。用友T3和用友U8分别针对不同规模的企业提供解决方案，可以为企业提供个性化的ERP系统服务。
缺点：用友软件的价格相对较高，对中小企业来说可能承受不了。用友ERP系统的界面较为老旧，用户体验不太好。
金蝶软件（点击蓝字进入官网）
金蝶软件是国内著名的ERP系统供应商之一，提供金蝶K/3、金蝶EAS等多款ERP系统产品。
特点：金蝶软件是国内著名的ERP系统供应商之一，产品线包括金蝶K/3、金蝶EAS等多款ERP系统产品。金蝶K/3是金蝶软件为大型企业开发的高端ERP系统，具有强大的业务扩展能力和个性化定制能力。金蝶EAS是金蝶软件为中小型企业开发的ERP系统，功能全面，易于使用。
优点：金蝶软件的产品线覆盖面广，可以为不同规模和行业的企业提供全面的ERP系统解决方案。金蝶K/3和金蝶EAS分别针对不同规模的企业提供解决方案，可以为企业提供个性化的ERP系统服务。金蝶软件的界面设计相对较新，用户体验较好。
缺点：金蝶软件的价格相对较高，对中小企业来说可能承受不了。金蝶K/3的技术门槛较高，需要专业的技术团队进行实施和定制。
东方国信（点击蓝字进入官网）
东方国信是国内较早开发ERP系统的企业之一，提供东方ERP等多款ERP系统产品。
特点：东方国信是国内较早开发ERP系统的企业之一，产品线包括东方ERP等多款ERP系统产品。东方ERP是一款全面的ERP系统，包括财务、采购、销售、生产、库存等多个业务模块，并支持多语言、多货币等特殊需求。此外，东方国信提供了一系列的BI工具和集成服务，为企业提供更好的管理和决策支持。
优点：东方ERP系统功能全面，可为中小型企业提供全方位的管理解决方案。产品价格相对较为实惠，适合中小型企业使用。此外，东方国信的BI工具和集成服务能够帮助企业实现业务数据分析和整合。
缺点：东方国信在市场占有率和知名度方面不如用友和金蝶等大型供应商。东方国信的系统用户体验相对较差，界面设计和交互流程可以进一步优化。
华夏ERP（点击蓝字进入官网）
华夏ERP是一家专注于中小企业ERP系统开发的企业，提供华夏ERP等多款ERP系统产品。
特点：华夏ERP是一款面向中小企业的ERP系统，主要针对制造业、服务业和商贸企业。产品包括财务、采购、销售、生产、库存等多个业务模块，并支持多货币、多语言等特殊需求。华夏ERP提供了一些特色功能，如移动审批、移动CRM、BI报表等。
优点：华夏ERP的定制能力较强，可以为企业提供个性化的ERP解决方案。产品价格相对较为实惠，适合中小型企业使用。此外，华夏ERP提供了移动审批、移动CRM等特色功能，方便企业管理和决策。
缺点：华夏ERP的系统稳定性和扩展能力需要进一步提高。此外，华夏ERP的BI报表功能相对较弱，需要进一步完善。
联创电子（点击蓝字进入官网）
联创电子是国内领先的ERP系统供应商之一，提供联创ERP等多款ERP系统产品。
特点：联创电子的ERP系统是一款面向中小企业的综合管理软件，其产品包括财务管理、采购管理、销售管理、生产管理、库存管理等多个模块，并支持多语言、多货币、多税率等特殊需求。此外，联创电子的ERP系统还具有很强的可定制性，能够根据企业不同的需求进行灵活的定制和开发。
优点：（1）良好的用户体验：联创电子的ERP系统采用了现代化的设计理念，操作简便、易于上手，用户体验良好。（2）强大的定制能力：联创电子的ERP系统可以为企业提供灵活的定制服务，根据企业的具体需求进行开发和定制，能够满足企业的个性化需求。（3）多样化的功能模块：联创电子的ERP系统功能全面，覆盖财务、采购、销售、生产、库存等多个业务模块，能够为企业提供全面的管理解决方案。（4）价格适中：联创电子的ERP系统价格适中，比一些大型供应商的产品价格更为实惠，适合中小型企业使用。
缺点：（1）市场知名度不高：联创电子在国内ERP市场占有率不高，知名度较低。（2）服务水平有待提高：联创电子的售后服务需要进一步加强，有些用户反映在技术支持和服务方面存在不足。（3）系统扩展能力有限：联创电子的ERP系统扩展能力相对有限，如果企业需要更多的功能和模块，则需要定制开发，增加了成本和时间。
宝洁选择ERP系统案例
为了能够让各位更加贴切的了解该事项，小编收集了宝洁公司的ERP选择案例给大家参考！希望大家能够从中得出选择ERP系统的经验与启示。
宝洁公司是全球消费品公司，在全球范围内拥有多个业务单位和生产基地，需要一个全面的ERP系统来管理其业务流程。宝洁公司在选择ERP系统时，采取了以下的经验：
- 贴近业务需求
宝洁公司在选择ERP系统时，首先考虑的是如何满足其业务需求。宝洁公司对于ERP系统提出了严格的要求，包括对采购、生产、销售等业务流程的支持，对全球多个国家的本地化要求，以及对数据安全和可靠性的高要求等。
- 综合考虑多方因素
宝洁公司在选择ERP系统时，不仅仅考虑了系统功能和价格，还综合考虑了供应商的专业能力、服务水平、行业经验和商业模式等多个因素。宝洁公司采取了采购标准化的方法，通过公开招标和评估供应商的方式，最终选择了 SAP 公司的 ERP 系统。
- 以全球化的视角
宝洁公司是一家全球性的公司，因此其选择ERP系统时需要考虑全球化的因素。宝洁公司选择了 SAP 公司的 ERP 系统后，还花费了大量的精力和时间来进行ERP系统的全球部署和实施，确保其全球各地的业务都能够无缝对接。
总之，宝洁公司的ERP选择经验包括贴近业务需求、综合考虑多方因素和以全球化的视角进行选择和实施。这些经验对其他企业选择ERP系统也具有借鉴意义。
技术考虑
选择大厂子的系统是没错，但ERP系统的技术架构和运行环境决定了企业今后使用ERP系统时的方式，因此企业在选择ERP系统时通常还需要考虑系统的技术架构。一般来说，出于ERP系统的技术考虑，通常包括了以下几个方面：
- 数据库管理系统（Database Management System，DBMS）
ERP系统需要使用数据库来存储和管理各种业务数据，因此数据库管理系统是ERP系统的重要组成部分。常用的DBMS包括Oracle、MySQL、Microsoft SQL Server等。
- 应用服务器（Application Server）
ERP系统需要通过应用服务器来提供各种业务功能和服务。常用的应用服务器包括IBM WebSphere、Oracle WebLogic、Apache Tomcat等。
- 操作系统（Operating System，OS）
ERP系统需要在操作系统上运行，常用的操作系统包括Windows、Linux、Unix等。
- 网络环境
ERP系统需要在网络环境下运行，通过互联网或内部局域网来实现各种业务功能和服务。因此，网络环境对于ERP系统的性能、安全性和稳定性都非常重要。而在选择ERP系统时，企业自身的IT基础设施和技术能力是需要考虑的重要因素。一般来说，企业的IT基础设施和技术能力越强，选择和实施ERP系统的难度和成本就越低，同时也能更好地发挥ERP系统的作用。
此外，企业应考虑自身IT基础设施和技术能力，重点需要注意以下几个方面：
- 硬件和软件基础设施
企业需要评估自己的硬件和软件基础设施是否能够满足ERP系统的要求。例如，ERP系统需要使用数据库管理系统和应用服务器，需要有足够的存储容量和计算能力。如果企业的硬件和软件基础设施不足以支持ERP系统的要求，就需要进行升级或更换，增加相应的投入成本。
- 技术人员能力
企业需要评估自己的技术人员是否具备足够的技术能力和经验来实施和维护ERP系统。如果企业的技术人员缺乏相关技能和经验，就需要进行培训或招聘新的技术人员，增加相应的人力成本。
- 数据安全和备份能力
ERP系统中存储着大量的关键业务数据，需要采取各种措施来确保其安全性和备份能力。企业需要评估自己的数据安全和备份能力是否足够，如果不足，就需要进行相应的安全和备份措施的加强。
- 业务流程和组织结构
ERP系统需要与企业的业务流程和组织结构相匹配，否则实施ERP系统可能会带来一定的改变和调整。企业需要评估自己的业务流程和组织结构是否适合ERP系统的实施，如果需要进行相应的调整，就需要增加相应的管理成本。
综上所述，企业在选择ERP系统时需要考虑自身的IT基础设施和技术能力，评估自己的硬件和软件基础设施、技术人员能力、数据安全和备份能力、业务流程和组织结构等方面的情况，从而确定ERP系统的选择和实施方案，确保ERP系统的成功实施和运行。
此外的此外，ERP系统的安全性和稳定性是企业使用ERP系统时需要特别关注的问题！
一般来说，ERP系统需要具备以下几个方面的安全和稳定性保障：
- 数据安全性
ERP系统中存储着大量的关键业务数据，需要采取各种措施来确保其安全性。例如，数据加密、备份和恢复、访问控制、审计和监控等。
- 系统安全性
ERP系统需要具备防止网络攻击和恶意软件的能力，采取各种措施来保护其系统安全性。例如，网络防火墙、入侵检测和防范、反病毒软件等。
- 系统稳定性
ERP系统需要具备高可用性和故障恢复能力，确保其稳定性和连续性。例如，采用负载均衡、集群化、容错机制、备份和恢复等措施来保证系统的稳定性和可靠性。
综上所述，ERP系统的技术架构和运行环境包括数据库管理系统、应用服务器、操作系统和网络环境等方面，而ERP系统的安全性和稳定性则需要采取各种措施来确保数据安全性、系统安全性和系统稳定性。企业在选择和使用ERP系统时需要充分考虑这些因素，确保ERP系统的安全性和稳定性。
成本效益
（一）成本
最后的最后，就是选择ERP系统的成本效益评估了。要知道，ERP系统提供的功能与服务是限期付费的，因此在我们选择合适的ERP系统时需要考虑到我们手上的成本，以及维护的后期成本等。因为企业需求不同，使用ERO系统的费用无法给出准确的参考，因此我们可以先把ERP系统实施和维护的成本作为ERP系统的总体成本的重要组成部分。
下面是对ERP系统的实施成本与维护成本做出基本的需求分析：
- ERP系统实施成本
ERP系统实施成本包括以下几个方面：
（1）ERP软件购买成本：企业需要购买ERP软件许可证，成本通常与ERP系统提供商和功能模块有关。
（2）硬件购置成本：ERP系统需要运行在特定的硬件环境下，如果企业的硬件设施不足，则需要进行升级或购置新的硬件，增加相应的投入成本。
（3）ERP系统实施顾问费用：ERP系统实施顾问通常为企业提供ERP系统的实施计划、设计、安装、配置、测试、数据迁移、培训等服务，成本通常与ERP系统实施顾问的经验和技能水平有关。
（4）项目管理成本：ERP系统实施需要进行项目管理，包括项目计划、进度跟踪、风险管理、质量管理等，企业需要指派专人或组建项目团队进行项目管理，增加相应的管理成本。
- ERP系统维护成本
ERP系统维护成本包括以下几个方面：
（1）维护和支持费用：ERP系统需要定期进行升级、维护和支持，通常需要支付相关费用。
（2）培训成本：ERP系统需要定期进行培训，以使员工能够熟练使用系统，避免因不熟练使用而引起的操作错误，增加相应的培训成本。
（3）硬件和软件更新成本：ERP系统需要定期进行硬件和软件更新，以保持系统的正常运行，增加相应的更新成本。
（4）IT支持人员成本：ERP系统需要IT支持人员进行技术支持和故障排除，增加相应的IT支持人员成本。
因此，ERP系统实施和维护的成本是企业选择ERP系统时需要重点考虑的方面。企业在选择ERP系统时需要综合考虑ERP软件购买成本、硬件购置成本、ERP系统实施顾问费用、项目管理成本、维护和支持费用、培训成本、硬件和软件更新成本、IT支持人员成本等多个方面的成本，从而确定ERP系统的总体成本，确保ERP系统的实施和维护能够按照预算和计划进行。
（二）效益
企业在考虑实施ERP系统时，要知道它能给企业带来什么，有多少，因此我们还需充分考虑该系统对企业业务的提升和效益。其中主要包括以下几个方面：
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业务流程优化：ERP系统可以帮助企业优化业务流程，消除重复和低效的工作环节，从而提高工作效率和质量。
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数据集成与分析：ERP系统可以将企业各部门的数据进行集成和分析，帮助企业更好地掌握业务状况，及时做出决策。
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信息共享与协作：ERP系统可以促进企业内部部门之间信息的共享和协作，避免信息孤岛的出现，从而提高工作效率。
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成本控制与管理：ERP系统可以帮助企业实现成本控制和管理，通过对各个环节的成本进行精细化的管理，降低企业的经营成本。
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服务质量提升：ERP系统可以提高企业的服务质量和客户满意度，通过对客户需求和反馈的管理和分析，不断提升服务水平和质量。
综上所述，企业在考虑ERP系统对企业业务的提升和效益时，需要从业务流程优化、数据集成与分析、信息共享与协作、成本控制与管理、服务质量提升等方面综合考虑，选择适合企业自身情况的ERP系统。
决策和实施
做好前期准备后，就到了决策与实施，企业在选择ERP系统时则需要综合考虑各方面因素，包括业务需求、系统功能、供应商选择、技术架构、总体成本等。具体可以参考以下几个步骤：
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业务需求分析：对企业的业务流程、现有系统、未来发展方向等进行深入的分析和研究，明确ERP系统需要解决的问题和实现的目标。
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系统功能评估：根据业务需求，综合评估ERP系统的功能覆盖和实用性，与业务需求进行匹配和比较，选择最优的方案。
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供应商选择：根据业务需求和系统功能评估，选择多家供应商进行评估和比较，综合考虑其产品特点、技术支持、实施方案、用户评价等因素，选择最适合企业的供应商。
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技术架构分析：对ERP系统的技术架构、运行环境、安全性等进行评估和分析，确保系统的稳定性和安全性，避免风险和隐患。
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总体成本考虑：对ERP系统的实施成本、维护成本、升级成本、培训成本等进行综合考虑，选择总体成本最佳的方案。
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决策评估和确认：综合考虑以上各个因素，做出最终决策，并对实施方案进行评估和确认，确保ERP系统的成功实施和落地。
综上所述，企业在做出ERP系统选择决策时需要从多个方面进行综合考虑，避免盲目跟风和单一决策，确保选择最适合企业自身情况的ERP系统。
结语
说了这么多，概括起来就是，ERP系统的选择是一个综合性的决策过程，需要企业在多个方面进行全面的分析和评估，包括业务需求、系统功能、供应商选择、技术架构、总体成本等。选择一个适合企业自身的ERP系统能够帮助企业实现业务流程的优化、信息的集中化管理和决策的科学化，提升企业的管理效率和竞争力。在选择过程中，企业需要充分考虑自身的IT基础设施和技术能力，同时注意供应商的服务质量和产品稳定性，以及ERP系统的安全性和可靠性。最终，选择一个合适的ERP系统将为企业带来长期的收益和价值，实现企业的可持续发展。
